وضعت وزارة الصحة ووقاية المجتمع إجراءات تفصيلية للمصادقة على الإجازات المرضية والتقارير الطبية الصادرة عن المرافق الصحية الخاصة والحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
تعتبر عملية المصادقة هذه بالغة الأهمية لضمان صحة هذه المستندات وإمكانية تقديمها قانونيًا لأصحاب العمل. وقد حددت الوزارة ثلاث خطوات أساسية يجب على الأفراد اتباعها للمصادقة على إجازاتهم المرضية وتقاريرهم الطبية.
تتضمن الخطوة الأولى الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الصحة ووقاية المجتمع أو استخدام تطبيقها الذكي. ويجب على الأفراد تسجيل الدخول باستخدام هويتهم الرقمية، وهي طريقة آمنة لتأكيد هويتهم عبر الإنترنت. وبمجرد تسجيل الدخول، يجب على المستخدمين ملء المعلومات اللازمة المتعلقة بإجازاتهم المرضية أو تقريرهم الطبي. ويشمل ذلك تقديم التفاصيل الشخصية ومعلومات حول الحالة الصحية وتفاصيل حول مرفق الرعاية الصحية الذي تلقى فيه العلاج.
بالإضافة إلى ذلك، يحتاج الأفراد إلى إرفاق أي مستندات مطلوبة تدعم طلبهم، مثل شهادة الإجازة المرضية الأصلية أو التقرير الطبي الصادر عن مقدم الرعاية الصحية. وبعد إدخال جميع المعلومات وتحميل المستندات، يمكن تقديم الطلب للمراجعة.
وتتضمن الخطوة الثانية في عملية مراجعة الوزارة للطلب المقدم. وتتأكد هذه المراجعة من صحة جميع المعلومات المقدمة وترتيب المستندات اللازمة. وتتحقق الوزارة من أن الإجازة المرضية أو التقرير الطبي صادر عن منشأة صحية مرخصة وأنه يلبي جميع المتطلبات اللازمة للمصادقة. وتعتبر هذه الخطوة بالغة الأهمية في الحفاظ على سلامة عملية مصادقة الإجازة المرضية والتقرير الطبي، حيث تساعد في منع المطالبات الاحتيالية.
وتتطلب الخطوة الثالثة والأخيرة من مقدم الطلب دفع الرسوم المقررة لعملية المصادقة. وبعد سداد المبلغ، تقوم وزارة الصحة ووقاية المجتمع بالمصادقة رسميًا على الإجازة المرضية أو التقرير الطبي. ويمكن بعد ذلك تقديم الوثيقة المعتمدة إلى صاحب العمل كوثيقة صالحة ومعترف بها قانونًا.
بالإضافة إلى الخطوات الإجرائية، وضعت الوزارة أيضًا عدة شروط ومتطلبات للمصادقة على الإجازات المرضية والتقارير الطبية. ومن أهم الشروط المتعلقة بالمكان الذي صدرت فيه الإجازة المرضية. ويمكن المصادقة على الإجازات المرضية الصادرة عن المنشآت الصحية الخاصة أو الحكومية في الشارقة والإمارات الشمالية مباشرة في المنشأة التي تم فيها إجراء العلاج. وهذا يجعل العملية أكثر ملاءمة لسكان هذه المناطق، حيث يمكنهم إكمال عملية المصادقة دون الحاجة إلى السفر إلى مكان آخر.
وهناك شرط مهم آخر يتعلق بمدة الإجازة المرضية، فإذا كانت الإجازة المرضية لمدة خمسة أيام أو أقل، فيمكن المصادقة عليها إلكترونيًا دون الحاجة إلى موافقة اللجان الطبية. وهذا يبسط عملية الإجازات المرضية القصيرة، مما يسمح بالمصادقة السريعة والفعالة. ومع ذلك، إذا تجاوزت الإجازة المرضية خمسة أيام ولكنها أقل من شهر واحد، فلا يزال يتعين المصادقة عليها إلكترونيًا، ويجب دفع رسوم المصادقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب الموافقة على هذه الإجازات من قبل اللجنة الطبية الفرعية للإمارة المعنية.
أما الإجازات المرضية التي تمتد لأكثر من شهر واحد، تصبح العملية أكثر صرامة، يجب أيضًا المصادقة على هذه الإجازات إلكترونيًا ودفع الرسوم، ولكن يجب أن تأتي الموافقة من اللجنة الطبية العليا بوزارة الصحة ووقاية المجتمع. وهذا يضمن مراجعة الإجازات المرضية طويلة الأمد بشكل شامل والموافقة عليها من قبل سلطة أعلى.
كما حددت الوزارة حدًا زمنيًا لطلب المصادقة، حيث يجب ألا تتجاوز الفترة بين خروج المريض من المنشأة الصحية وطلب التصديق من الوزارة شهرًا واحدًا. يساعد هذا الشرط في ضمان التصديق على الإجازات المرضية بسرعة وتبقى ذات صلة.
بالنسبة للإجازات المرضية الصادرة عن المؤسسات الصحية التابعة لهيئة الصحة بدبي أو هيئة الصحة بأبوظبي، هناك خطوة إضافية مطلوبة. يجب أولاً التصديق على هذه الإجازات المرضية من قبل الهيئة الصحية في المدينة المعنية قبل تقديمها إلكترونيًا من خلال موقع وزارة الصحة ووقاية المجتمع. تضمن هذه الطبقة الإضافية من التصديق أن الإجازات المرضية الصادرة في هذه الإمارات تلبي نفس المعايير العالية مثل تلك الصادرة في أماكن أخرى في الإمارات العربية المتحدة.
في الحالات التي يتم فيها إصدار التقارير الطبية أو الإجازات المرضية من قبل مؤسسات خارج الإمارات، يلزم التصديق من وزارة الخارجية والتعاون الدولي. إذا رغب العملاء في الحصول على إجازة مرضية معتمدة من وزارة الصحة ووقاية المجتمع، فسيتم تحويل الوثيقة إلى لجنة طبية للموافقة النهائية.
وتضمن الإجراءات التفصيلية التي وضعتها الوزارة للمصادقة على الإجازات المرضية والتقارير الطبية أن تكون جميع الوثائق المقدمة لأصحاب العمل شرعية، مما يقلل من خطر المطالبات الاحتيالية ويحافظ على معايير عالية في نظام الرعاية الصحية.